保安服务管理体系认证证书到期再认证办理事项

保安服务管理体系认证证书到期后的再认证办理需遵循系统化流程，以确保管理体系持续符合标准要求。以下是具体办理事项及步骤：

一、再认证申请前准备

确认证书有效期

提前3个月关注证书到期时间，避免逾期导致认证失效（逾期需重新初审）。

核查认证机构对再认证申请的通知，（通常为证书到期前3个月）。

选择认证机构

可继续委托原机构，或更换具备资质的新机构（需确认其认可范围包含保安服务管理标准，如ISO 18788、GB/T 24429等）。

内部自查与整改

对照认证标准（如GB/T 22080、ISO 28007等）及上一次审核报告，自查管理体系运行情况。

重点检查：

法律法规更新（如《保安服务管理条例》修订内容）；

风险评估、应急预案、服务质量控制等关键流程；

客户投诉处理、内部审核及管理评审记录的完整性。

二、提交再认证申请材料

需向认证机构提供以下文件（具体以机构要求为准）：

再认证申请书（含企业基本信息、原证书编号、管理体系运行概况）。

管理体系文件（手册、程序文件、作业指导书等，需体现更新内容）。

内部审核报告（最近一次内审记录及整改证明）。

管理评审记录（高层对管理体系适宜性、充分性、有效性的评价）。

绩效数据（如客户满意度、事故率、培训记录等）。

法律法规符合性证明（如特种设备检验报告、人员资质证书等）。

三、再认证审核流程

第一阶段审核（文件评审）

审核员远程评估管理体系文件的符合性及与标准的匹配度。

提出文件修改建议或补充材料要求。

第二阶段审核（现场审核）

重点核查：

管理体系实际运行与文件的一致性；

关键绩效指标（KPI）达成情况；

持续改进机制（如纠正措施、预防措施）。

抽查服务现场（如监控中心、巡逻路线）及人员操作规范性。

不符合项整改

对审核发现的不符合项，需在规定期限内（通常30天）提交整改报告及证据。

严重不符合可能导致审核不通过，需重新申请。

四、认证决定与证书发放

认证机构评审

审核组提交审核报告，认证机构技术委员会评审后决定是否推荐再认证。

证书更新

通过后颁发新证书，有效期通常为3年（部分机构可能缩短首次再认证有效期）。

更多资质办理详情可直接在线与客服联系，或电话咨询官方热线：400-090-3278

五、注意事项

时间规划

预留足够时间应对审核延期或整改需求，避免证书过期空窗期。

持续维护

定期开展内部审核（至少每年一次）和管理评审（至少每年一次），保持体系有效性。

标准更新

关注认证标准修订动态（如ISO 18788:2015更新），及时调整管理体系。

六、常见问题

Q：再认证是否需要重新编写全部文件？

A：无需全部重写，但需根据标准更新、内审结果及实际运行情况修订关键文件。

Q：若原认证机构关闭，如何转移证书？

A：联系新机构申请“认证转换”，需提供原证书注销证明及管理体系运行证据。

通过提前规划、充分准备并积极配合审核，企业可高效完成再认证，确保保安服务管理的合规性与竞争力。