ISO 20400可持续采购体系认证的办理指南

ISO 20400可持续采购体系认证的办理指南，涵盖资质要求、快速办理步骤及注意事项，供参考。

ISO 20400可持续采购体系认证办理指南

一、ISO 20400标准简介

ISO 20400是国际标准化组织发布的可持续采购指南（非强制性认证标准），为企业提供将可持续发展融入采购流程的框架。尽管它本身不提供认证，但部分第三方机构可依据该标准颁发“符合性声明”或“实践评估证书”，证明企业符合其要求。

二、申报认证的资质要求

企业需建立并实施可持续采购管理体系，以下为关键资质条件：

1. 体系文件

   可持续采购政策：明确承诺、目标及与公司战略的一致性。

   流程制度：涵盖供应商筛选、风险评估、合同管理、绩效监控等环节。

   合规性证明：符合环境法规、劳工权益、反腐败等法律要求。

2. 管理能力

    高层承诺（如董事会签署的声明）。

    指定专职团队或人员负责可持续采购。

3. 供应链管理

    供应商评估记录（包括环境、社会、经济表现）。

    供应商改进计划及合作案例（如低碳转型支持）。

4. 培训与沟通

    员工可持续采购培训记录。

    与供应商、利益相关方的沟通机制（如定期会议、反馈渠道）。

5. 绩效监控

    关键绩效指标（KPIs）：如碳排放减少比例、合规供应商占比。

    内部审核报告及管理评审记录。

三、快速办理认证的步骤

1. 前期准备

   选择认证机构：确认其是否提供ISO 20400相关评估服务（如BSI、SGS等）。

   差距分析：聘请顾问或自查现有采购流程与ISO 20400的差距。

2. 体系建立与完善

    制定/修订可持续采购政策及流程文件。

    开展员工培训并留存记录。

    建立供应商评估数据库和风险管控机制。

3. 内部审核与改进

    进行内部审核，确保体系运行有效。

    召开管理评审会议，批准体系实施。

4. 认证申请与现场审核

    提交申请及文件至认证机构。

    配合现场审核（包括文件检查、员工访谈、供应商抽样）。

5. 整改与获证    针对审核问题点整改并提交证据。

    通过后获发符合性声明或评估证书。

更多政策详情可直接在线与客服联系，或电话咨询官方热线：400-090-3278

四、加速认证的关键技巧

1. 专业咨询支持  

   雇佣熟悉ISO 20400的顾问，快速搭建体系框架。

2. 优先核心条款  

   聚焦高风险领域（如供应链劳工权益、环境合规），确保关键项达标。

3. 预审模拟  

   邀请认证机构进行预审，提前发现问题。

4. 数字化工具  

   使用供应链管理软件（如EcoVadis）自动化供应商评估与监控。

5. 选择高效机构  

   优先选择本地化服务团队或承诺加急流程的机构。

五、注意事项

认证性质：ISO 20400无官方认证，证书实际为第三方机构出具的“符合性证明”，需核实机构权威性。

与其他标准整合：可结合ISO 14001（环境管理）、ISO 26000（社会责任）等体系，减少重复工作。

持续改进：获证后需定期更新供应商数据、优化采购策略，以应对年审或复审。