IATF16949汽车质量管理体系认证适用于汽车整车厂和其直接的零配件制造商等整个汽车生产供应链。办理该认证可自行申请,也可委托第三方机构代办。具体办理流程如下:
1,认证前期准备:
成立工作组:组建跨部门团队,成员包括质量、技术、生产、采购等部门人员,由高层领导牵头,明确各成员职责。
标准培训:对全员进行IATF16949标准、五大核心工具(APQP、PPAP、FMEA、MSA、SPC)培训,确保员工了解认证要求和相关知识。
差距分析:对照IATF16949标准要求,评估企业现有质量管理体系的差距,找出需要改进的地方,如文件管理、过程控制、顾客特殊要求等方面的不足。
制定认证计划:根据企业实际情况,制定详细的认证推进时间表,规划好文件编写、内部审核、管理评审到申请外部审核等各阶段的时间节点。
2,质量管理体系建立与完善:
文件体系搭建:依据标准构建文件体系,包括质量手册、程序文件、作业指导书和质量记录等。质量手册阐述质量方针、目标及体系范围;程序文件规定质量活动流程;作业指导书为操作提供规范;质量记录用于追溯和验证。
流程优化与执行:按照标准要求优化生产运营流程,如加强关键工序监控,设置质量控制点,完善供应商管理流程。同时,确保全体员工严格执行新流程,保障产品质量稳定性。
3,内部审核与管理评审:
内部审核:认证项目团队定期开展内部审核,依据标准和企业文件,对各部门、生产环节进行全面审查,记录不符合项,要求责任部门限期整改,并跟踪整改效果。
管理评审:企业管理层按计划进行管理评审,对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,评审内容包括质量方针、目标实现情况,内部审核结果,客户反馈等,并根据评审结果优化体系。
4,认证审核阶段:
提交申请:向具有资质、信誉良好的认证机构提交申请,需提供《申请书》、营业执照、体系文件、过程清单、内审报告等材料。
文件审核(Stage 1审核):认证机构审核文件的完整性、合规性及与企业实际的匹配度,通常需要1-2天时间。
现场审核(Stage 2审核):审核重点包括条款符合性、过程有效性以及顾客特殊要求等。审核时长依企业规模而定。
纠正措施与跟踪验证:对审核发现的不符合项,企业需制定整改计划并实施,提交整改证据,接受认证机构的验证。
认证决定:审核组提交报告,若企业整改到位,符合认证要求,认证机构将颁发证书,证书有效期为3年。
5,监督与复审:
年度监督审核:每年进行1次,检查体系运行的持续合规性,审核范围逐年扩大。
复审:3年有效期满后,需重新进行Stage 1和Stage 2审核,通过后颁发更新证书。
IATF16949认证需要满足条件
6,企业基本资质:
独立法人资格:企业应具有独立法人地位,需提供有效的营业执照等相关证明文件,且营业执照范围需与申请认证范围一致。
无重大产品质量事故:申请单位近两年内不能有重大产品质量事故,必要时需提供相关证明文件。
7,质量管理体系要求:
体系运行时长:质量管理体系需至少运行12个月,并提供相应的过程KPI数据,以证明其稳定性和有效性。
文件体系完整:企业要建立健全质量保证体系和管理制度,包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
内部审核与管理评审:需定期开展内部审核和管理评审,确保审核覆盖所有场所和标准条款,并保留完整的内审和管理评审资料。
8,生产能力要求:
具备相应设备和技术:企业需具备与申请认证范围相适应的生产设备和技术能力,生产场地布局要合理,以确保能稳定生产符合标准的产品。
批量供货记录:企业需有汽车产品的批量供货记录,以证明其生产能力和供货的稳定性,同时还应有连续12个月的汽车类订单生产记录。若暂无生产记录,可先申请符合证明函,有效期为1年。
9,法规和客户要求:
遵守行业法规:企业需了解并遵守适用的汽车行业法规和要求,如UN R34、ECE R13等,并将其纳入质量管理系统。
满足客户特殊要求:需识别并满足所有客户的特殊要求,如福特Q1、通用QSB+等,并在质量手册中明确说明满足这些要求的方式。